Du bist ein Organisationstalent und liebst es? – Dann unterstütz’ unser Team ab sofort als

Office Manager:in (m/w/d)

in Teilzeit, Vollzeit oder Jobsharing, 30/70 vor Ort in Winsen (Luhe) und remote

🤝 Deine Rolle

Als Office Manager/in bist du die Drehscheibe unseres Büros und spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung und dem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Abläufe. Du bist verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben, die von administrativen Tätigkeiten bis hin zur direkten Unterstützung unserer Mitarbeitenden reichen.

💪 Deine Aufgaben

🧑‍💻 Unterstützung der Geschäftsführung: Du erleichterst den Alltag unserer Führungskräfte durch die Übernahme administrativer Aufgaben, Terminplanung und Koordination und Dokumentation von Meetings sowie der Organisation von Reisen
📑 Vorbereitende Lohn-/ Buchhaltung: Du bereitest die Informationen und Belege für unsere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung vor und übergibst diese an unser externes Buchhaltungsbüro
🧾 Vertrags- & Liquiditätsmanagement: Mit scharfem Blick hast du unsere Einnahmen und Ausgaben im Blick und identifizierst selbstständig Verbesserungsmöglichkeiten
🏡 Instandhaltung und Betreuung des Büros: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld bleibt. Dazu gehört die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination von Instandhaltungsarbeiten und die Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents
🙏 Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Du bist die erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Teammitglieder und unterstützt bei administrativen Fragen sowie dem Verwalten der Mitarbeitendenkonten
Weiterentwicklung für Mitarbeitende: Um unser Team dauerhaft weiterzuentwickeln, koordinierst Du die Durchführung interner Fortbildungen, individueller Weiterbildungen und Schulungen

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bereich Hotel, Personal, Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Position
Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise aus der gehobenen Hotellerie oder einer mittelständischen Agentur
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Starke kommunikative Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office-Programmen (wir nutzen die Google Suite) und Büro-Software (lexoffice, moco, sevDesk, Datev)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten

🪄 Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen

💙 Ein motiviertes und unterstützendes Team

😌 Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch im HomeOffice zu arbeiten

🤙 Eine mehrmonatige Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet

🙌 Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Sende uns dafür ganz einfach deinen Lebenslauf oder LinkedIn-Profil mit Angabe deines Eintrittstermins, gewünschter wöchentlicher Arbeitszeit sowie deiner Gehaltsvorstellung an hq@sales-rockstars.de.

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